Wydział Finansowo-Księgowy

Skarbnik Powiatu i Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego: Iga Przystałowska Główny Księgowy: Irena Nowakowska Wydział Finansowo-Księgowy realizuje zadania w zakresie opracowywania projektu budżetu powiatu, nadzoru i kontroli jego wykonywania, obsługi finansowo-księgowej starostwa oraz przygotowywania i wykonywania kontroli finansowej. Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności:

1. przygotowywanie projektu budżetu powiatu oraz wieloletniej prognozy finansowej powiatu;
2. dokonywanie bieżącej analizy i kontroli sprawozdań i rozliczeń pod względem finansowym dotyczących wykorzystania dotacji budżetowych przekazywanych przez powiat innym podmiotom, a także okresowych analiz z wykonania budżetu powiatu i budżetu starostwa;
3. przygotowywanie informacji oraz sprawozdania z wykonania budżetu powiatu;
4. prowadzenie rachunkowości budżetu powiatu oraz gospodarki finansowej starostwa;
5. sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu powiatu oraz budżetu starostwa;
6. naliczanie i dokonywanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników starostwa;
7. dokonywanie rozliczeń z ZUS z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych;
8. dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym z tytułu podatku od wynagrodzeń oraz podatku VAT;
9. naliczanie i dokonywanie wypłat diet dla radnych na podstawie wykazów obecności sporządzanych przez inne komórki organizacyjne właściwe w sprawach obsługi rady i zarządu;
10. prowadzenie obsługi finansowej Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz funduszy celowych prowadzonych w ramach finansowania określonych zadań;
11. prowadzenie rozrachunków z tytułu należności Skarbu Państwa;
12. prowadzenie egzekucji administracyjnej należności budżetowych i Skarbu Państwa głównie poprzez wysyłanie upomnień, składanie tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych;
13. przygotowywanie dokumentacji do wszczęcia sądowej egzekucji należności budżetowych i Skarbu Państwa i przekazywanie jej na stanowisko radcy prawnego;
14. bieżące informowanie stanowiska radcy prawnego o wynikach sądowej egzekucji należności budżetowych i Skarbu Państwa;
15. współdziałanie z bankami, urzędem skarbowym, Regionalną Izbą Obrachunkową;
16. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, przeprowadzania inwentaryzacji oraz instrukcji obiegu dokumentów księgowych, a także projektów uchwał rady i zarządu dotyczących w szczególności: budżetu, finansów, trybu udzielania i rozliczania dotacji;
17. udział w realizacji zadań w zakresie planowania i realizacji kontroli zarządczej poprzez planowanie oraz wykonywanie kontroli finansowej w jednostkach organizacyjnych powiatu oraz komórkach organizacyjnych starostwa zgodnie z zasadami i w zakresie określonym przez starostę;
18. prowadzenie kontroli sprawdzających wykonanie zaleceń pokontrolnych w jednostkach organizacyjnych powiatu;
19. współdziałanie z Regionalna Izbą Obrachunkową i innymi organami kontrolnymi;
20. dokonywanie kontroli na zlecenie rady oraz ewentualne uczestnictwo w kontrolach przeprowadzanych przez Komisję Rewizyjną;
21. sporządzanie informacji, ocen i analiz z zakresu kontroli, dla potrzeb Regionalnej Izby Obrachunkowej, rady i zarządu;
22. prowadzenie ewidencji dokumentów finansowo-księgowych wpływających do starostwa – według zasad i w sposób określony w przepisach prawa oraz wewnętrznych zarządzeniach starosty;
23. sprawowanie bieżącej kontroli nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych oraz terminowością regulowania zobowiązań;
24. podejmowanie i prowadzenie spraw związanych z ujawnionymi okolicznościami wskazującymi na naruszenie w starostwie, jednostkach organizacyjnych powiatu i innych jednostkach utworzonych przez powiat dyscypliny finansów publicznych, w tym przygotowywanie projektów zawiadomień właściwego rzecznika dyscypliny o takich okolicznościach;
25. sprawowanie nadzoru nad gospodarką mieniem powiatu, w tym nad opracowywaniem projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących trybu i sposobu gospodarowania składnikami majątku wchodzącego w skład mienia powiatu, przygotowywaniem i przeprowadzaniem inwentaryzacji majątku powiatu oraz procesem jego ubezpieczenia;
26. wykonywanie innych zadań określonych w regulaminie oraz wynikających dla wydziału z zarządzeń i decyzji starosty.