Wydział Realizacji Projektów i Funduszy Zewnętrznych ul. Cyganka 28 87-800 Włocławek e-mail: inwestycje@powiat.wloclawski.pl
pok. 19, 20, 21
Naczelnik Wydziału: Robert Żelazek tel. 54 230-46-50
Inwestycje: tel. 54 230-46-02
Fundusze UE: tel. 54 230-46-51
Wydział Realizacji Projektów i Funduszy Zewnętrznych realizuje zadania w zakresie planowania i realizowania inwestycji, prowadzeniem działań związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, realizacją projektów tzw. "miękkich". Do podstawowego zakresu zadań wydziału należy w szczególności:
- planowanie, projektowanie i realizowanie inwestycji prowadzonych przez powiat z wyłączeniem inwestycji realizowanych przez Powiatowy Zarząd Dróg oraz z wyłączeniem bieżących napraw i konserwacji nie wymagających uzyskiwania decyzji administracyjnych oraz zgłoszeń odpowiednim organom;
- monitorowanie potrzeb inwestycyjnych i remontowych powiatu;
- planowanie inwestycji budowlanych i remontów obiektów budowlanych w starostwie powiatowym i jednostkach organizacyjnych;
- opracowywanie zbiorczych propozycji rzeczowych i finansowych do wieloletnich programów inwestycyjnych powiatu, a także budżetu powiatu i wieloletnich prognoz finansowych;
- uzyskiwanie decyzji administracyjnych i uzgodnień dokumentacji projektowej;
- zlecanie realizacji dokumentacji projektowej i jej weryfikowanie;
- zlecanie do wykonania kosztorysów inwestorskich i ich weryfikowanie lub ich opracowywanie;
- szacowanie wartości robót budowlanych, wydatków inwestycyjnych;
- bezpośredni nadzór nad prawidłowością realizacji robót budowlanych i zgodnością z zawartymi umowami;
- przygotowywanie projektów umów o realizację usług projektowych i nadzoru inwestorskiego, robót budowlanych oraz dostaw i usług realizowanych przez wydział;
- prowadzenie procesów inwestycyjnych realizowanych przez powiat, w tym dokonywanie zmian wszelkiej dokumentacji projektowej, przygotowywanie aneksów umów, prowadzenie ustaleń w imieniu inwestora;
- przygotowanie oraz dokonywanie odbiorów: częściowych i końcowych robót budowlanych oraz usunięcia usterek w okresie gwarancyjnym;
- uzyskiwanie decyzji zezwalającej na użytkowanie obiektów;
- prowadzenie pełnej dokumentacji realizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych;
- odbiór, rozliczanie inwestycji i remontów, w tym zatwierdzanie w odpowiednim zakresie dowodów księgowych, rozliczanie płatności, naliczanie kar umownych;
- realizowanie innych niż roboty budowlane zadań inwestycyjnych powiatu odpowiednio do nakładanych na wydział zadań, regulacji wewnętrznych, uchwał organów powiatu;
- monitorowanie rynku dofinansowań zewnętrznych dla projektów inwestycyjnych oraz innych zadań, w tym analiza informacji o istniejących źródłach finansowania z programów zewnętrznych;
- planowanie, opracowywanie, koordynowanie prac związanych z przygotowaniem studiów wykonalności, analiz ekonomiczno-finansowych dla projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych do programów z udziałem środków zewnętrznych;
- koordynowanie projektów realizowanych w wydziale, dofinansowanych ze środków zewnętrznych;
- monitorowanie, rozliczanie projektów dofinansowywanych ze środków zewnętrznych;
- nadzorowanie i udział w realizowaniu poszczególnych etapów inwestycji drogowych mieszczących się w zadaniach Powiatowego Zarządu Dróg w zakresie wynikającym z odrębnych regulacji wewnętrznych lub uchwał organów powiatu;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i otrzymywaniem pomocy finansowej od innych jednostek samorządu terytorialnego na zadania związane z procesem inwestycyjnym, remontowym, przekazywaniem zadań w tych obszarach innym jednostkom, rozliczaniem dotacji;
- opracowywanie projektów programów, strategii i planów rozwojowych powiatu określonych w ustawach, a także porozumieniach zawieranych z innymi jednostkami samorządu terytorialnego;
- prowadzenie spraw związanych z budżetem obywatelskim;
- opracowywanie regulacji wewnętrznych, aktów prawnych organów powiatu dotyczących realizowania inwestycji w tym wspólnej obsługi jednostek w tym zakresie;
- inne zadania określone w regulaminie oraz wynikające z zarządzeń i decyzji starosty.