Biuro Rady i Ochrony Informacji

Biuro Rady i Ochrony Informacji ul. Cyganka 28 87-800 Włocławek e-mail: starostwo@powiat.wloclawski.pl

Naczelnik zajmuje jednocześnie stanowisko Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.

Biuro Rady i Ochrony Informacji realizuje zadania w zakresie zapewnienia techniczno-administracyjnej obsługi rady i jej komisji oraz ochrony informacji niejawnych należące w świetle ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji Niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) do właściwości pionu ochrony. Do podstawowego zakresu działania biura należy w szczególności: 1) prowadzenie kancelaryjno-biurowej obsługi rady i jej komisji; 2) przygotowanie od strony techniczno-organizacyjnej działalności kontrolnej rady i jej komisji; 3) przygotowywanie projektów uchwał,  rady oraz projektów opinii, stanowisk i wniosków komisji rady w sprawach, w których rada lub jej komisja jest ich inicjatorem i które wykraczają poza merytoryczny zakres zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne powiatu i inne komórki organizacyjne starostwa; 4) podejmowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem projektów planów pracy rady i jej komisji; 5) przekazywanie naczelnikom wydziałów i osobom zajmującym samodzielne stanowiska pracy oraz kierownikom jednostek organizacyjnych powiatu planów pracy rady powiatu i jej komisji w celu terminowego przygotowania odpowiednich materiałów lub skoordynowania przez odpowiednie wydziały przygotowania takich materiałów przez kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży oraz inne podmioty przewidziane do ich przygotowania; 6) przekazywanie właściwym adresatom treści interpelacji, zapytań i wniosków składanych przez radnych w trakcie sesji rady powiatu i okresie międzysesyjnym do zarządu, starosty lub imiennie do poszczególnych członków zarządu w celu przygotowania projektu odpowiedzi; 7) koordynowanie działań związanych z nawiązywaniem i rozwijaniem współpracy oraz wymianą doświadczeń rady z jej odpowiednikami z innych samorządów; 8) przekazywanie uchwał rady podmiotom zobowiązanym do ich wykonania; 9) opracowywanie na potrzeby rady, we współpracy z kierownikami innych komórek organizacyjnych starostwa oraz kierownikami jednostek organizacyjnych powiatu i kierownikami powiatowych służb, inspekcji i straży, zbiorczych informacji o przebiegu wykonania jej uchwał; 10) koordynowanie, w zakresie ustalonym przez przewodniczącego rady, pracami związanymi z prowadzonymi postępowaniami w sprawach skarg  dotyczących działalności zarządu, starosty i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, służb, inspekcji i straży; 11) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem przez właściwy wydział propozycji zmian statutu i regulaminu oraz ich zmian stosownie do inicjatyw rady, zarządu i starosty; 12) sprawowanie nadzoru i bieżącej kontroli nad projektami uchwał rady kierowanymi pod jej obrady w części dotyczącej ich strony formalnej – w zakresie ustalonym lub zleconym przez starostę; 13) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego; 14) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne przy współudziale wydziału właściwego w sprawach wewnętrznych; 15) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji; 16) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Szczegółowy zakres zadań Biura Rady I Ochrony Informacji Niejawnych określa Regulamin Organizacyjnych Starostwa Powiatowego we Włocławku uchwalony przez Zarząd Powiatu we Włocławku Uchwałą Nr 196/16 z dnia 08 kwietnia 2016 r. dostępny zarówno na stronie internetowej powiatu, jak i w Biuletynie Informacji Publicznej.