Biuro Rady i Ochrony Informacji

Biuro Rady i Ochrony Informacji ul. Cyganka 28 87-800 Włocławek e-mail: starostwo@powiat.wloclawski.pl

fax. 54 230 46 68

Biuro Rady i Ochrony Informacji realizuje zadania w zakresie zapewnienia techniczno-administracyjnej obsługi rady i jej komisji oraz ochrony informacji niejawnych należące w świetle odpowiedniej ustawy do właściwości pionu ochrony.

Do podstawowego zakresu działania biura należy w szczególności: 1) realizacja zadań związanych z organizacyjnym i merytorycznym przygotowaniem pierwszej sesji nowo wybranej rady oraz innych zadań związanych z konstytuowaniem się rady i wyborem jej komisji  wraz z przygotowaniem projektów odpowiednich uchwał rady w tych sprawach; 2) prowadzenie kancelaryjno-biurowej obsługi rady i jej komisji, w tym: a) gromadzenie i kompletowanie materiałów niezbędnych dla pracy rady i poszczególnych komisji, b) kompletowanie i przygotowanie do wysyłki materiałów dla radnych i osób zaproszonych na sesje rady i posiedzenia komisji rady powiatu, c) opracowywanie z obrad rady i jej komisji wszelkich materiałów oraz przekazywanie ich właściwym adresatom, d) sporządzanie protokołów z obrad rady i komisji rady, e) prowadzenie rejestrów: - uchwał rady, - wniosków i opinii komisji, - interpelacji, zapytań i wniosków radnych; 3) przygotowanie od strony techniczno-organizacyjnej działalności kontrolnej rady i jej komisji; 4) przygotowywanie projektów uchwał  rady oraz projektów opinii, stanowisk i wniosków komisji rady w sprawach, w których rada lub jej komisja jest ich inicjatorem i które wykraczają poza merytoryczny zakres zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne powiatu i inne komórki organizacyjne starostwa; 5) podejmowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem projektów planów pracy rady i jej komisji; 6) przekazywanie naczelnikom wydziałów, kierownikowi samodzielnego referatu i osobom zajmującym samodzielne stanowiska pracy oraz kierownikom jednostek organizacyjnych powiatu planów pracy rady powiatu i jej komisji w celu terminowego przygotowania odpowiednich materiałów lub skoordynowania przez odpowiednie wydziały przygotowania takich materiałów przez kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży oraz inne podmioty przewidziane do ich przygotowania; 7) przekazywanie właściwym adresatom treści interpelacji, zapytań i wniosków składanych przez radnych w trakcie sesji rady powiatu i okresie międzysesyjnym do zarządu, starosty lub imiennie do poszczególnych członków zarządu w celu przygotowania projektu odpowiedzi; 8) koordynowanie prac związanych z terminową realizacją zadań, o których mowa w pkt 5 i 6; 9) koordynowanie działań związanych z nawiązywaniem i rozwijaniem współpracy oraz wymianą doświadczeń rady z jej odpowiednikami z innych samorządów; 10) upowszechnianie i przekazywanie środkom masowego przekazu informacji o działalności rady i jej komisji; 11) przekazywanie uchwał rady do organów nadzoru oraz podmiotom zobowiązanym do ich wykonania; 12) opracowywanie na potrzeby rady, we współpracy z kierownikami innych komórek organizacyjnych starostwa oraz kierownikami jednostek organizacyjnych powiatu i kierownikami powiatowych służb, inspekcji i straży, zbiorczych informacji o przebiegu wykonania jej uchwał; 13) ewidencjonowanie oświadczeń majątkowych składanych przez radnych,  umieszczanie oświadczeń na powiatowej stronie Biuletynu Informacji Publicznej, opracowywanie z upoważnienia przewodniczącego rady projektu corocznych informacji, o jakiej mowa w ustawie, oraz przechowywanie i archiwizowanie przeanalizowanych oświadczeń; 14) koordynowanie, w zakresie ustalonym przez przewodniczącego rady, pracami związanymi z prowadzonymi postępowaniami w sprawach skarg  dotyczących działalności zarządu, starosty i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, służb, inspekcji i straży; 15) sporządzanie dla Wydziału Finansowo-Księgowego informacji dotyczących obecności radnych na posiedzeniach rady i jej komisji; 16) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem przez właściwy wydział propozycji zmian statutu i regulaminu oraz ich zmian stosownie do inicjatyw rady, zarządu i starosty; 17) sprawowanie nadzoru i bieżącej kontroli nad projektami uchwał rady kierowanymi pod jej obrady w części dotyczącej ich strony formalnej – w zakresie ustalonym lub zleconym przez starostę; 18) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego; 19) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne przy współudziale wydziału właściwego w sprawach wewnętrznych; 20) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka; 21) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji; 22) opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji; 23) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych; 24) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających; 25) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w starostwie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie o ochronie informacji niejawnych; 26) realizowanie innych zadań określonych dla pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych i starosty w ustawie, o której mowa w punkcie poprzedzającym; 27) wykonywanie innych zadań określonych dla tej komórki organizacyjnej w regulaminie oraz zleconych do realizacji przez przewodniczącego rady i dotyczących organizacji pracy rady i jej komisji, a także wynikających z zarządzeń i decyzji starosty.