Wydział Finansowo-Księgowy

Wydział  Finansowo-Księgowy
ul. Cyganka 28,
87-800 Włocławekpok. 29,30,31,32,33
e-mail starostwo[at]powiat[dot]wloclawski[dot]pl
tel. 54 230-46-19 (Skarbnik Powiatu i Naczelnik Wydziału)
tel. 54 230-46-70 (Główny Księgowy)
tel. 54 230-46-06 (budżet i sprawozdawczość)
tel. 54 230-46-17 (księgowość, płace)

Skarbnik Powiatu i Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego: Jolanta Sakowska  

Wydział Finansowo-Księgowy realizuje zadania w zakresie opracowywania
projektu budżetu powiatu, nadzoru i kontroli jego wykonywania, obsługi finansowoksięgowej starostwa.

Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności:

1) przygotowywanie projektu budżetu powiatu oraz wieloletniej prognozy finansowej powiatu;

2) dokonywanie bieżącej analizy i kontroli sprawozdań i rozliczeń pod względem finansowym dotyczących wykorzystania dotacji budżetowych przekazywanych przez powiat innym podmiotom, a także okresowych analiz z wykonania budżetu powiatu i budżetu starostwa;

3) przygotowywanie informacji oraz sprawozdania z wykonania budżetu powiatu;

4) prowadzenie rachunkowości budżetu powiatu oraz gospodarki finansowej starostwa;

5) sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu powiatu oraz budżetu starostwa;

6) naliczanie i dokonywanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników starostwa;

7) dokonywanie rozliczeń z ZUS z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych;

8) dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym z tytułu podatku od wynagrodzeń oraz podatku VAT;

9) naliczanie i dokonywanie wypłat diet dla radnych;

10) prowadzenie obsługi finansowej Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz funduszy celowych prowadzonych w ramach finansowania określonych zadań; 11) prowadzenie rozrachunków z tytułu należności budżetowych i Skarbu Państwa,

12) bieżące informowanie merytorycznych komórek organizacyjnych o stanie należności wymagalnych;

13) prowadzenie postępowań egzekucyjnych należności budżetowych i Skarbu Państwa;

14) współpraca oraz bieżące informowanie stanowiska radcy prawnego o wynikach sądowej egzekucji należności budżetowych i Skarbu Państwa w sprawach, w których radca prawny działa jako pełnomocnik;

15) współdziałanie z bankami, urzędem skarbowym, zakładem ubezpieczeń społecznych oraz prowadzenie spraw związanych z bankową obsługą powiatu; 16) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, przeprowadzania inwentaryzacji oraz instrukcji obiegu dokumentów księgowych, a także projektów uchwał rady i zarządu dotyczących w szczególności: budżetu, finansów;

17) opracowywanie projektów regulacji wewnętrznych dotyczących obowiązków poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania zasad, udzielania i rozliczania podmiotom zewnętrznym dotacji z budżetu powiatu;

18) realizowanie, w zakresie odpowiadającym merytorycznym kompetencjom wydziału oraz zgodnie z zasadami określonymi przez starostę, zadań z zakresu kontroli zarządczej w szczególności poprzez planowanie oraz wykonywanie kontroli w jednostkach organizacyjnych powiatu oraz komórkach organizacyjnych starostwa;
19) prowadzenie kontroli sprawdzających wykonanie zaleceń pokontrolnych w jednostkach organizacyjnych powiatu;
20) współdziałanie z Regionalna Izbą Obrachunkową i innymi organami kontrolnymi;
21) dokonywanie kontroli na zlecenie rady oraz ewentualne uczestnictwo w kontrolach przeprowadzanych przez Komisję Rewizyjną;
22) sporządzanie informacji, ocen i analiz z zakresu kontroli, dla potrzeb Regionalnej Izby Obrachunkowej, rady i zarządu;
23) prowadzenie ewidencji dokumentów finansowo-księgowych wpływających do starostwa – według zasad i w sposób określony w przepisach prawa oraz wewnętrznych zarządzeniach starosty;
24) sprawowanie bieżącej kontroli nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowoksięgowych oraz terminowością regulowania zobowiązań;
25) podejmowanie i prowadzenie spraw związanych z ujawnionymi okolicznościami wskazującymi na naruszenie w starostwie, jednostkach organizacyjnych powiatu i innych jednostkach utworzonych przez powiat dyscypliny finansów publicznych, w tym przygotowywanie projektów zawiadomień właściwego rzecznika dyscypliny o takich okolicznościach;
26) sprawowanie nadzoru nad gospodarką mieniem powiatu, w tym nad opracowywaniem projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących trybu i sposobu gospodarowania składnikami majątku wchodzącego w skład mienia powiatu, przygotowywaniem i przeprowadzaniem inwentaryzacji majątku powiatu oraz procesem jego ubezpieczenia;
27) przekazywanie przy użyciu odpowiedniej aplikacji sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej lub informacji o nieudzielonej pomocy publicznej sporządzanych przez komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne powiatu oraz nadzór nad rzetelnością przedmiotowych sprawozdań;
28) prowadzenie spraw związanych z organizacją ochrony tajemnicy skarbowej oraz przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

29) prowadzenie spraw związanych z budżetem obywatelskim, w tym opracowaniem odpowiednich projektów uchwał organów powiatu;
30) wykonywanie innych zadań określonych w regulaminie oraz wynikających dla wydziału z zarządzeń i decyzji starosty.